【编辑现身说】如何提高投稿的精准性和有效性——选择比努力更重要

作者:学术财经 / 公众号:xueshucaijing发表时间 :2018-03-12


学术财经按语
去年,我们学术财经公众号,推了一篇《权威期刊论文脱颖而出的「最后一公里」——谈审稿意见回复的艺术》,还有一篇是《【揭密初审】权威期刊初审完美蜕变:从0到1》,读者反馈很好。后来我们团队想,这些主要是从投稿人的角度去展开论述的,未免不太全面和系统,忽略了编辑部的关键作用。为了让大家更精准地投稿,我们特地邀请中南财经政法大学学报的编辑易会文老师,从她做编辑的经历来看如何更有效地投稿,以飨读者,请读者耐心阅读,希望对大家有用。
大家看到,过年期间,我们公众号文章没有好好更新,一来是大家都在过节,不想打扰大家;二来我们团队的主要核心成员都在忙着写基金本子,也希望大家理解。从今天开始,学术财经,将一如既往地恢复运营,会定期更新。新的一年里,希望大家多多支持,越分享,越精彩;也祝大家在新的一年里,学术能够更加精进。
正文
我在编辑部工作多年,发现一种比较普遍的现象:虽然不少文章本身质量不错,但从投稿到录用颇费周折。与很多人交流后,发现导致这种情况的原因,在于不少作者忽略了一项重要的原则——根据文章的类型选择相应的刊物。
很多人想当然地认为,只要文章质量不错,哪个刊物不要啊。然而,现实情况并非如此。如今,国内学界,在各方面的分工越来越细化,表现在刊物上,也呈现出选稿细化的趋势,这也是刊物保持自身特色的一种重要手段。这就如,一个人着装打扮得体与否,要考虑实际的场合,在不同的场合穿不同的衣服,投稿的期刊选择与此极为相似。
一篇高质量的文章写出来,仅是走完了一小步而已,如何更有效地投稿,关乎到一篇文章从投稿到刊出的时间周期。从我个人的编辑工作经验来看,作者要想更加有效地投稿,提高文章刊登的概率,有几个方面需要关注。

一、仔细研究同一类型不同刊物的办刊特点
大致来分,可以将刊物分为权威期刊与普通期刊。权威期刊的数量少,大家也比较熟悉,而且投权威期刊时一般作者都很慎重,所以本文不打算讨论权威期刊的投稿,而关注大家比较容易忽视差异性的普通C刊。为了提高针对性,我们以国贸文章的投稿为例,来展开分析。但是,本文总结出的特点,具有比较普遍性的规律,对于其他专业文章的投稿,也具有一定参考价值。
研究同一类型不同刊物的办刊特点,是有效投稿的关键一步。作者只有大致清楚刊物的特点,才能有的放矢。具体而言,可以从以下几个方面着手:
1.明确办刊主体。大家知道,国贸专业期刊很少,只有三种刊物,分别为《国际贸易问题》《国际经贸探索》和《世界经济研究》,大部分刊物是经济学综合刊物。根据办刊的主体,经济学综合刊物可以分为三类:第一类是综合性大学经济学院主办的刊物,如《南开经济研究》《世界经济文汇》等;第二类是财经类高校主办的刊物,如《财经研究》《中南财经政法大学学报》等;第三类是省市社科院主办的杂志,如《改革》等。做出这样的划分是重要的,不同的办刊主体,会导致不同刊物的特点有所不同,这会影响到文章类型的选用,以及文章审稿的周期。第一类主体的刊物,编辑一般由院里老师兼职,学术水平较高,其特点是不设置栏目,选题开放性和交叉性更强,但兼职可能导致审稿周期长;第二类主体的刊物,编辑一般是专职,多会设置专门的栏目,在一定时期内,对某一类型的文章,具有明显的偏好,投稿的作者如果关注其偏好的领域,可以提高命中率;第三类主体的刊物,大多倾向于思辨性与时事结合比较紧密的文章,但目前也有转向实证的趋势。
2.区分栏目设置。经济学学科分支众多,期刊一般不会关注所有的经济学研究领域,而只重点关注其中的一部分,对于设置栏目的期刊而言,栏目就直观体现了期刊关注的领域和方向。一般而言,期刊对某一领域越关注,那么相应的审稿专家团队建设情况就越好,文章处理周期相对越短。国贸专业期刊会关注区域国别市场、特定产品的贸易情况、国际经贸规则、国际经济法等问题,而经济学的综合期刊并不关注这些选题,因此相应选题的文章适合投国贸专业期刊(具体见表1 期刊栏目设置情况)。对于经济学综合刊而言,会根据刊物稿源和特色来设置栏目,部分期刊设置了“国际经济研究”专栏,这表明刊物对该领域比较重视。作者可以通过期刊官网来了解其栏目设置情况,也可以通过中国知网的期刊导航了解期刊的信息,具体包括刊期浏览(各期文章目录)、栏目浏览(近一年、近三年、近五年的栏目)、统计与评价(包括期刊年度出版概括和学术热点动态)。
3.把握视角偏好。尽管很多刊物都会关注国际贸易、国际投资等问题,但是如今学术研究分支逐渐细化,不同期刊关注的视角也可能不同,一些期刊会形成自己的风格,会有独特的视角偏好。每个期刊会在年度的最后一期或者次年的第一期刊发当年的刊文总目录,大家可以通过这个年度总目录快速直观地了解每个期刊的视角偏好。以《经济学家》为例,其2017年刊发的所有实证文章都是宏观或中观层面的研究,这表明该刊明显偏好宏观层面的国际经济研究问题(详见附录中表2 )。然而,需要注意的是,要了解各个刊物的视角偏好,需要通过刊物全年的目录来了解,不要根据单期、单篇文章来判断。

二、投稿应关注的几个核心细节
俗话说,细节决定成败。在投稿中,也有几个核心细节,需要作者特别关注。把握好这些细节,我们就能将主动权掌握在自己手里,而不是被动地等待。当然,文章的质量是根本。具体来说,投稿有以下几个核心细节:
1.切勿一稿多投。在工作和同行交流中,我们发现,一稿多投现象比较常见,这应该与审稿周期、毕业要求、评职称压力有关系。很多人抱着侥幸心理,认为一稿多投很难被发现。实际上,现在识别稿件是否一稿多投有很多方法:第一种是通过投稿系统的“未发表相似文献”的功能进行检测。比如以下附录中图1。从这个图1来看,作者至少将文章投给了本刊和另外两个期刊,投稿日期是同一天,很明显是一稿多投。尽管这样的检测功能不是每个投稿系统都有,但市面上总共只有三种投稿系统,所以撞枪的概率还是非常大的。第二种是通过知网期刊学术不端检测系统的“稿件追踪”功能了解文章的投稿历史。如果文章被其他期刊检测过,系统将会留下记录,编辑部可以根据文章被检测的时间来判断文章是否可能一稿多投,或者据此与作者交流,而作者最好如实告知文章的投稿历史,因为也有可能文章是被其他期刊退稿之后再投稿(详见附录中图2)。此外,我们在送审时,也多次遇到同一文章被不同期刊送到同一外审老师手中评审的情况。虽然大家投稿的迫切心情可以理解,但切勿一稿多投,一旦发现,就会严重影响投稿人的信用。
如果文章来自于被知网数据库收录的学位论文,会被视为已经公开出版,期刊就不再发表相应文章。一些学位论文会在毕业后2~3年后被知网收录,如果相应部分要在期刊发表,就需要在被收录前刊发出来。
2.认准投稿栏目。上面我们已经讨论了不同刊物栏目设置的情况,投稿人对不同刊物的栏目设置有清晰的了解,有助于认准投稿的栏目,这是直接影响到稿件处理的关键环节。没有认准投稿栏目,糊里糊涂地就把稿件投出去了,稿件的录用率很低。在编辑工作量繁重的情况下,我们会下意识地认为,投稿栏目都投不准,作者也未免太马虎了事,文章的质量很可能一般。因此,投稿人应根据稿件内容,进行有针对性地投稿。比如,如果文章选题是国际经济与其他学科的交叉研究,那么建议作者根据文章的侧重点来选择对应的栏目。如果期刊设置了“国际经济研究”专栏,就不适合投“宏观经济”等综合性栏目,否则文章的处理进度可能会受到影响。
3.提供充分完整的信息。投稿人在投稿时,有一些关键信息,是不能忽视的,这有助于编辑部据此做出基本的判断,更有助于将稿件送给相关的评审专家。提供的信息,建议包括个人基本信息,尤其是已发表的与投稿相关的文章,这有助于编辑初步了解作者的学术水平和研究方向;课题名称,有助于编辑对选题加深了解(不要挂与文章主题不相关的课题);推荐审稿人,有助于编辑精准选择审稿人。有些作者会说,这些信息,我一般在投稿时,会提供,但不少人提供不完整。比如会出现与文章完全不相关的课题,这会影响编辑对文章质量的考虑;推荐审稿人,一般出现于文章比较新颖的情况,有助于编辑部更好地送审,节省编辑部工作的时间,更有利于文章得到专业的评价。因为在工作中,碰到不少文章选题比较新颖,但很难找到相关的审稿人。虽然推荐审稿人不是必填项,而是选填的,但建议投稿人文章的选题非常新颖时,一定要填上。
除此关键的三个核心细节外,还有几点也需要提醒大家稍微注意一下。比如,投稿人的文章,尽量不要与拟投稿的刊物近期刊发文章主题太接近;文章篇幅不宜过长,普通C刊以2万字上下为宜;根据投稿人的实际情况,了解一下不同刊物的审稿周期,以及录用到刊出的周期。
附录
表1 期刊栏目设置情况
图1 投稿系统检测一稿多投的结果
图2 稿件追踪功能检测一稿多投的结果

END